預(yù)算是對(duì)完成項(xiàng)目所需費(fèi)用的估計(jì)和計(jì)劃，是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要組成部分。要實(shí)行成本控制，首先要進(jìn)行預(yù)算。理想的情形是，可根據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)估算完成某項(xiàng)任務(wù)所需的費(fèi)用。但對(duì)許多行業(yè)來(lái)說(shuō)，由于項(xiàng)目和計(jì)劃變化多端，要把以前的活動(dòng)與現(xiàn)實(shí)進(jìn)行對(duì)比幾乎是不可能的。費(fèi)用的信息，不管是否依據(jù)歷史標(biāo)準(zhǔn)，都只能將其作為一種估算。而且，在費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的大型項(xiàng)目中，還應(yīng)考慮到今后幾年的職工工資結(jié)構(gòu)是否會(huì)發(fā)生變化、今后幾年原材料費(fèi)用的上漲如何、經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)以及管理費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期內(nèi)會(huì)不會(huì)變化等問(wèn)題。所以，預(yù)算顯然是很難在高度可靠性的前提下進(jìn)行的。

1、常見(jiàn)預(yù)算方法

在項(xiàng)目管理過(guò)程中，為了使時(shí)間、費(fèi)用和工作范圍內(nèi)的資源得到最佳利用，人們開發(fā)出了不少預(yù)算方法，以盡量得到較好的估算。這其中包括：

■ 經(jīng)驗(yàn)預(yù)算法

進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上預(yù)算，只是一種近似的估算。它對(duì)要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目是適用的，但對(duì)于要求詳細(xì)預(yù)算的項(xiàng)目，顯然不能滿足要求。

■ 因素預(yù)算法

這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過(guò)去為根據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)，并在其中利用數(shù)學(xué)知識(shí)。其基本方法是利用規(guī)模和成本圖。如下圖所示，圖上的線表示規(guī)模和成本的關(guān)系，圖上的點(diǎn)是根據(jù)過(guò)去類似項(xiàng)目的資料而描繪的，根據(jù)這些點(diǎn)描繪出的線體現(xiàn)了規(guī)模和成本之間的基本關(guān)系。此處畫出的是直線，但有時(shí)也有可能是曲線。成本包括不同的組成部分，如材料、人工和運(yùn)費(fèi)等，這些都可以有不同的曲線。知道了項(xiàng)目規(guī)模以后，就可以利用這些線找出成本的各個(gè)不同組成部分的近似數(shù)字。

■ WBS基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)預(yù)算

即利用WBS方法，先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理細(xì)分，分到可以確認(rèn)的程度，如某種材料、某種設(shè)備、某一活動(dòng)單元等，然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。采用這一方法的前提條件或先決步驟是：

① 對(duì)項(xiàng)目需求做出一個(gè)完整的限定。

② 制定完成任務(wù)所必需的邏輯步驟。

③ 編制WBS表。

2、縮制本地化項(xiàng)目預(yù)算

本地化項(xiàng)目的預(yù)算編制主要都是基于WBS來(lái)進(jìn)行的。

在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，到底預(yù)算應(yīng)該細(xì)化到哪一個(gè)層級(jí)呢？這取決于項(xiàng)目經(jīng)理在分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的時(shí)候拆分到何種層級(jí)。有些項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)按照MCAT——模塊(Module)、組件(Component)、活動(dòng)(Activity)、任務(wù)(Task)的方式來(lái)加以分解，有些則直接按照活動(dòng)和任務(wù)兩個(gè)層級(jí)來(lái)進(jìn)行分解。

由于本地化行業(yè)本身的特殊關(guān)系，各個(gè)項(xiàng)目中所可能涉及的典型活動(dòng)，大體可以歸納并抽象出來(lái)。較大的項(xiàng)目可能涉及到所有的活動(dòng)；規(guī)模相對(duì)較小的項(xiàng)目則可能僅包含一個(gè)或幾個(gè)活動(dòng)。本地化項(xiàng)目的典型活動(dòng)包括：

■ 桌面出版

■ 本地化工程

■ 詞匯表創(chuàng)建

■ 圖形處理

■ 國(guó)際化

■ 語(yǔ)言處理

■ 技術(shù)審核

■ 項(xiàng)目管理

■ 質(zhì)量管理

■ 銷售分析

■ 軟件測(cè)試