文件一旦轉(zhuǎn)換為可翻譯的TTX格式，就可以用SDL Trados 進行分析，得出精確的字數(shù)統(tǒng)計。在本案例中，一個課件的所有文字都存放在單一的XML文件中，這使得每個單一的XML文件都較大，約為2萬英文字上下。

針對此種情形，項目經(jīng)理可以做一個快速的判斷，以翻譯行業(yè)標準的產(chǎn)出來看，平均一個翻譯人員每天能夠處理的文字量在2千左右上下，意味著一個文件需要10個工作日翻譯，然后才能安排審核，若再加上5天的審核，平均一個文件的生產(chǎn)周期要達到15個工作日，相當于三周的時間。以目前的行業(yè)速度來看，很少有客戶能夠接受這么長的生產(chǎn)周期，因此勢必要尋找其他有助于縮短時間表的生產(chǎn)方式。

行業(yè)內(nèi)目前采取的普遍方式，就是對大的文件進行切割。例如，將一個包含2萬字的文件切割成基本等量的10個小文件，每個文件約2千字左右，如果安排10個譯員同時開始工作，每人翻譯一個小文件，則1天就可以完成翻譯工作，第二天即可安排5名人員進行質(zhì)量審核，全部完成之后再將文件合并回原樣，經(jīng)過一定的后處理之后，第三天即可交回給客戶。

翻譯行業(yè)中，目前用于生產(chǎn)的主流工具，基本上為Microsoft Word、SDL TagEditor和XLIFF Editor，對應的文件格式分別為DOC、TTX和XLIFF。大多數(shù)傳統(tǒng)翻譯公司仍然以DOC為主進行生產(chǎn)，對于較大的DOC文件，如果其格式或樣式較為復雜，在拆分的過程中常常會出現(xiàn)格式或樣式被破壞的情形，導致翻譯完了合并回去之后無法有效恢復其原始版式。因此，為避免后續(xù)的額外勞動，可考慮將DOC文件轉(zhuǎn)換為TTX格式之后再進行拆分及安排生產(chǎn)。

實際生產(chǎn)中應采用何種工具對文件進行拆分呢？這也主要依各公司實際處理的項目文件格式而定。舉例來說，SDLX本身附帶了一個標準的文件拆分及合并工具的，圖示如下：

圖1 SDL拆分合并工具界面

該工具可以按字數(shù)、句段數(shù)或要拆分成的文件個數(shù)來對選定的一個或多個文件進行拆分，拆分后的文件完成翻譯生產(chǎn)之后，可以無縫合并回原始的文件。當然，SDLX只能對其自身文檔格式如ITD進行拆分，而不接受其他文件格式。不過，考慮到SDL在收購了Trados之后，已經(jīng)在SDLX上實現(xiàn)了TTX和ITD文件之間的無縫轉(zhuǎn)換，而大多數(shù)文件都可以處理成TTX格式來進行生產(chǎn)，這實際上也就意味著使用SDLX的這一功能可以完成任何文件的拆分及合并工作。

也有些公司根據(jù)自身的實際需要編寫了專門的文件拆分及合并功能，比如萊博智著名的Sharpkit工具包就含有這一功能，可以很方便地對市面上流行的大多數(shù)文件進行無損拆分及合并，實際效果大致如圖12.6所示：

圖2 萊博智 Sharpkit 工具包文件拆分界面

文件拆分是前處理過程中的一個重要環(huán)節(jié)，當然，如果客戶在時間表方面并無特殊要求，建議不要拆分文件。畢竟，將文件交由一個譯員完成和分拆后交由多個譯員來完成，質(zhì)量上還是有區(qū)別的。后者會帶來更多的質(zhì)量問題，如術語或句段翻譯的不一致等，我們接下來會圍繞這些問題介紹更多的工具。

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