隨著中日兩國經(jīng)濟交流的日益擴大，各種合同、協(xié)議應運而生。合同類文件，主要包括合同、協(xié)議、意向書等，它規(guī)定各方當事人的權利和義務，并對當事人具有法律約束力。它具有用語嚴謹、準確專業(yè)的特點，結句形式也規(guī)范、正式。
1. 用詞準確，簡潔明了
合同的用語具有約定俗成性，在翻譯時要盡可能使用日語中對應的合同用語，以體現(xiàn)合同文本的規(guī)范性，切忌生造和照搬。
日語中有許多漢語詞，而且有許多同形詞，但它們經(jīng)常同形而不同義，在翻譯中尤其要對這些詞的含義和用法準確把握。例如，“公司成立”這里的“成立”在日語中不用「成立」，而用「設立」，前者表示“滿足必要條件，獲得有關方面認可”之意，比如：合同成立、理由成立等?！笆跈辔袝币膊荒芊g為「授権委託書」，它在日語中的對應語是「委任狀」?！凹m紛”不能譯為「紛糾」，而應譯為「紛爭」，有時譯為「疑義」。另外，在合同中，合同的“修改”一般不說「修正」，而說「変更」，帶有客觀的色彩。又如，“辦理手續(xù)”如果逐詞翻譯為「手続を取り扱う」，不僅不符合日語習慣，而且意義不清。所以，準確的用詞是準確表達的前提條件。
2. 理解透徹，不能逐詞對譯
在翻譯合同的時候，一定要在透徹理解的基礎上，按照日語合同的思維習慣翻譯，不能用日常用語去翻譯。
請看以下兩段翻譯：
例1：未盡事宜，由雙方本著平等互利的精神協(xié)商解決。
譯文1：本契約に盡きない事由については、雙方は平等互恵の精神にもとづき、協(xié)議の上解決する。
譯文2：本契約に定めのない事項については、平等互恵の精神にのっとり、甲乙協(xié)議の上解決するものとする。
譯文1完全按照字面意義去翻譯，譯者沒有查閱相關資料，只是憑著日常的詞匯和語法翻譯，所以不像日語合同的文字?！拔幢M事宜”是合同中的常用句，不能理解為“不盡的事由”，正確的理解是“（本合同中）沒有規(guī)定的事項”，日語中有完全對應的說法，即「本契約に定めのない事項については」。日語中的「事由」表示事情的原因，顯然使用不當。
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