- 簽證留學 |
- 筆譯 |
- 口譯
- 求職 |
- 日/韓語 |
- 德語
因此,項目經(jīng)理在編制本地化項目預算所需要的WBS時,較之其他項目是比較有章可循的。以本地化項目中比較典型的“文檔”(模塊)的“手冊”(組件)為例,其所可能包含的活動及相應的任務即可拆解如下,由此構(gòu)成了項目的WBS基礎。
一旦項目的WBS編制完成,就可根據(jù)各個任務的工作量迅速編制出相應完整而準確的預算。當然,在實際的預算編制過程中,也并不是每個項目都需要細化到任務層級,尤其是對于基準預算來說,具體到活動層級,就已經(jīng)足夠通過工作量而得出較為精確的預算了,項目經(jīng)理可在實際的工作中具體權衡取舍。
3、預算跟蹤與控制
首先,本地化項目經(jīng)理可以根據(jù)下列原則把握預算編制和預算跟蹤的尺度:
■ 通常,下列方面應該細化到活動層級:
●基準預算(Baseline Budget)
●修訂的預算(Revised Budget)
●已完成的成本(Cost Completed)
■ 對于某些大型的項目,下列方面應該細化到任務層級:
●實際發(fā)生的成本(包括內(nèi)部成本和外部成本。內(nèi)部成本指使用內(nèi)部資源而發(fā)生的成本,通??梢酝ㄟ^Timesheet的記錄來統(tǒng)計;外部成本主要包括使用第 三方供應商而發(fā)生的成本,通??梢酝ㄟ^實際創(chuàng)建的PO總數(shù)而統(tǒng)計)
●預計剩余要發(fā)生的成本(同樣包括內(nèi)部成本和外部成本)
其次,項目經(jīng)理在預算與跟蹤流程的各個階段均應考慮如下衡量指標:
■ 總收入
■ 項目的毛利(分別按貨幣/百分比為單位進行統(tǒng)計)
■ (累積性的)成本績效指數(shù)(即CPI,Cost Performance Index, 若CPI<1.00表示績效較差)
多數(shù)公司都有項目管理系統(tǒng)匯總項目數(shù)據(jù)。如果項目經(jīng)理按規(guī)定制定項目預算并進行有效跟蹤,借助項目管理系統(tǒng),可以很容易地得到各種實時報表:
■ 基準預算/修訂預算/已完成的成本與總收入的對比
■ 掙值管理(EVM,Earned Value Management)指標:包括當前的成本偏差(CV,Cost Variance)、預計項目完成時的成本偏差(VAC,Variance At Completion)、成本績效指數(shù)(CPI)、已完成的工作(WP,Work Performed)等
最后,在項目的具體實施過程中,項目經(jīng)理應遵循如下的預算與跟蹤流程:
責任編輯:admin